martes, 1 de marzo de 2011

[…]Organización y Administración de la Práctica Deportiva […]


v  PLANEACIÓN Y ORGANIZACIÓN
Siempre que se realice cualquier actividad deportiva, debemos analizar la situación de nuestra propia Organización y de nuestro entorno, para realizar un diagnóstico que nos posibilite actuar en consecuencia y tomar las decisiones de gestión y organización más adecuadas.
Los puntos a tomar en cuenta para una buena organización son los siguientes:
ü  Presupuesto
ü  Organigrama
ü  Necesidades de material y equipo
ü  Jueces
ü  Comité de honor y justicia
ü  Adecuación de infraestructura
ü  Convocatoria
ü  Sistema de competición
ü  Ceremonia de apertura
ü  Desarrollo
ü  Ceremonia de premiación
ü  Ceremonia de clausura
ü  Memoria del evento

v  PRESUPUESTO
En el Presupuesto debemos tener en cuenta todos los conceptos y/ o gastos que normalmente necesitamos realizar para la organización de la actividad:
Recursos Humanos: todos los gastos que se produzcan en cuanto a personal. 
Recursos Materiales: todos los gastos que se produzcan en cuanto a recursos materiales. 
Instalaciones y Equipamientos: lugar en el que se desarrollara el evento, ya sea en la sede o en otro lugar.

v  ORGANIGRAMA
Personas con las que se contaran y el rol que llevaran, entre estos están:
o   Servicios médicos 
o   Voluntarios 
o   Área de protocolo 
o   Área técnica 
o   Medios de comunicación 
o   Área de promoción y marketing 
o   Finanzas y administración 
o   Transporte 
o   Espectáculo 

v  NECESIDADES DE MATERIAL Y EQUIPO
Engloba todo material necesario para realizar el evento, como: sistema de audio, escenarios, marcaje de cancha, circuitos, documentación, etc.

v  JUECES
Para que sea un buen evento deportivo, deben de estar presentes los jueces, que harán cumplir con las reglas de las actividades a realizar; los cuales especifican el sistema de juego a utilizar, las inscripciones, la premiación y todo lo relacionado con las faltas y sanciones.

v  COMITÉ DE HONOR Y JUSTICIA
La Presidencia: Conjunto de personas que ocupa el lugar más preeminente y destacado de un acto. Por lo general, claramente destacada del resto de los invitados.

v  ADECUACIÓN DE INFRAESTRUCTURA
Preparar el espacio que será la sede del evento, con la finalidad de evitar problemas con la infraestructura y lograr un buen desarrollo.
Le corresponde el control del personal de seguridad del evento, así como lo necesario para la organización de trabajos del desarrollo de la actividad. 
Tomando en cuenta:
o   Accesos
o   Recorridos
o   Materiales
o   Ubicación de espacios
o   Dependencias y salas

v  CONVOCATORIA
La Fase de difusión de una Actividad es fundamental por varios motivos; para que se enteren y puedan participar en las mismas, si lo desean.
Una convocatoria es como hacer un contrato con las autoridades y los participantes nunca debes de  omitir ningún elemento ya que al no hacerlos el atleta como las autoridades te pueden responsabilizar de algún acontecimiento o algo no previsto, por eso debes de tener originales de firmas de autoridades y atletas aceptando lo publicado en la convocatoria.

v  SISTEMA DE COMPETENCIA
Todo torneo debe implementar un sistema de eliminación, con el fin de ir seleccionando paulatinamente a los participantes y entregar al final del mismo un campeón, un subcampeón y los puestos restantes en la clasificación general. Los sistemas de eliminación son universales y pueden ser empleados en todos los deportes sin importar su naturaleza de los mismos, pero algunos son mas apropiados para unos que para otros.

v  CEREMONIA DE APERTURA
Representa el inicio de un evento deportivo, además de darle realce, espectacularidad y oficialización nos permite concentrar a todos los participantes en un marco de alegría y llega a ser el punto clave en el éxito del mismo.
La mención de las personalidades que conforman el presídium es de suma importancia, quizá el acto más importante del evento.
En todas las competiciones oficiales la Ceremonia de Inauguración que deberá cumplir los siguientes requisitos:
a) Desfile y presentación de todos los equipos participantes en la competición
b) Desfile y presentación (no nominal) de los Oficiales de la competición 
c) Izado de la bandera.
d) Juramento de los atletas.
e) Declaración de inauguración de la competición.
f) A continuación de la declaración de inauguración se interpretará el himno nacional del país organizador, a cuyo término finalizará la Ceremonia.

v  DESARROLLO
Desfile de participantes :Los integrantes de cada una de las delegaciones deberán portar su uniforme oficial respectivo.
· Solamente podrán desfilar los deportistas concursantes y hasta un máximo de 4 miembros del personal no concursante por cada delegación.
· Al término de la vuelta completa al estadio, gimnasio o cancha, cada delegación se alineará en el terreno que ocupe el centro del mismo, formando una columna detrás de su cartel y de su bandera y se mantendrá en esta posición de cara a la tribuna de honor, siempre y cuando el lugar y el número de participantes lo permita, de lo contrario únicamente el cartel se colocará en el centro del escenario.
Protocolo a Símbolos Patrios :El acto se preparará con anticipación, para lo cual se necesita contar con:
a) Banda de música o banda de guerra.
b) Bandera.
c) Escolta. 
Recepción y ubicación: Un representante del comité organizador, acompañado por un grupo de edecanes será el encargado de recibir y conducir en orden jerárquico hasta los lugares designados dentro del presídium.
Mención: Al hacer la presentación, el conductor del programa contará con tarjetas con los nombres y cargos de las autoridades e invitados de honor en orden jerárquico descendente, cuidando de no omitir ninguno.
Palabras de Bienvenida: Estarán a cargo de la autoridad de mayor rango político, con antelación se prepara un discurso pequeño el cual debe contener palabras alusivas al encuentro.
Declaratoria Inaugural: Estará a cargo de la autoridad de mayor rango político del ámbito que asista al evento, en este punto del programa se hará alusivo a la hora y fecha en el que el evento inicie.
Salida de participantes: Al toque de un fondo musical o marcha, las delegaciones o participantes se retirarán en el mismo orden con el cual entraron, pasarán a ocupar un lugar ya establecido en las tribunas para presenciar el programa artístico.
Despedida de Autoridades: Al término del evento se debe agradecer la asistencia de todos, esto es en forma general, y en forma particular cuando así lo amerite el caso, los invitados especiales serán acompañados por una edecán que los conducirá a la salida del local.

v  CEREMONIA DE PREMIACIÓN
Es un acto que distingue a los deportistas que logran destacar de entre los demás competidores por su determinación, entrega y tesón.

v  CEREMONIA DE CLAUSURA
El evento termina y así como se hizo en la inauguración, este acto protocolario también está sujeto a normas oficiales preestablecidas. La ceremonia de clausura, se debe efectuar después de haber realizado la premiación de la última prueba del programa de competencias. 
Declaratoria de Clausura: La persona de mayor jerarquía política del territorio donde se realice el evento será la encargada de la declaratoria de clausura y en caso de que éste no asista, será el comité organizador quien decida a cargo de quien queda la mención del discurso. En este caso se hará mención principalmente al día, fecha, horas y minutos en que sucede y se hará el señalamiento a nombre de instituciones, organismos y/o países patrocinadores del evento.

v  MEMORIA DEL EVENTO
De todas las Actividades debemos realizar una memoria en la que dejemos un documento escrito, fotográfico, audiovisual, etc, que nos pueda servir para corregir errores y para mejorar la organización de otras.